首先需要明白物流与快递的差异:
物流与快递都属于物流,物流的定义供应链活动的一部分,是为了满足客户需要而对商品、服务以及相关信息从产地到消费地的高效、低成本流动和储存进行的规划、实施与控制的过程。
根据现阶段的物流行业的发展情况,一般将物流企业划分为下述三类:
根据现阶段的物流行业的发展情况,一般将物流企业划分为下述三类
仓储类企业:
主要为企业提供放置货物的地方,并对货物安全负责。
物流运输类企业:
速度一般,价格较低,安全系数较低,适合大票、大件货。要自己送货去物流公司、到货后收货人也要自己去提货。费用较低、国内要至少7天左右到货。
快递类企业:
速度快,价格高,安全系数高,适合小件货物或者包裹类。上门取货、送货上门。费用略高、国内通常3日到货。
此处仅针对第二类型的企业,就是物流运输企业,主要是针对该类型的企业提供的物流进行的审计。
物流运输中包含零担物流、整车运输两种模式。
整车运输:托运一批次货物至少占用一节货车车皮(或公路运输的一辆运货汽车)进行铁路或公路运输。
零担物流:是指一张货物运单(一批)托运的货物重量或容积不够装一车的货物,即不够整车运输条件。(备注:零指的是零散的,担古代指的是扁担,在这里指的是车,零担就是不够一扁担,即不够一车的意思)
在外包物流计费上,物流公司一般采用重量体积吨进行核算。重货就按重量算,是轻货就按体积算,重货和轻货的区分有个标准:长*宽*高/,计量单位是厘米,按这个公式计算出来的重量大于实际重量就是轻货。
在财务核算方面,物流或者快递费一般是月结的。物流单据分三联,一联是财务记账联,一联是送货联,还有一类是留底联。物流公司是按照财务记账联开具相应的物流发票。
物流审计
2外包物流-货物运输
1供应商审计供应商的审计需要看公司现阶段的情况进行操作,看是否存在招投标的方式,还是所有的物流商都是公司的合格供应商。
审计程序:
①非招投标方式:
访谈:与公司司机聊天。
核实:从工商局的网站核实物流商的信息,比如法定代表人、公司注册情况等。
②招投标审计:
核对:审核招投标过程。从资格预审到评标。
物流价格审核:获取公司已经在执行的物流价格以及其他同行业的,将物流报价与同行业的物流公司进行核对。
审计常见问题发现:
存在与储运经理有关系的物流商;存在不合格供应商;物流商报价虚高。
2合同审计