在我们日常报关工作（包括加工贸易管理）中，除了报关单、箱单、合同、发票、许可证、产地证这些常见单据以外，还可能会出现一些由海关签发、与报关相关、企业又觉得可有可无的单据。其实它们的作用非常重要，一旦没有妥善保存则有可能让企业面临风险！
为了收集此类报关单据，我们在0号预归类中心QQ群（群号：）做了个小调查，看看各地的报关高手们都有哪些发现：
纠结控通关单、免表、自动进口许可证……不过现在通关单和免表都已经无纸化了，以前是要的。萌ちゃん海关开的加工贸易的解除监管证明也算啊，以前核销了都不去取的，反正没啥用，还有补税告知书。野草有些地方的手册报关单还要海关盖章，而另外一些地方都不用。萌ちゃん还有解除监管证明书，除了自动解除监管的以外，还是要主动申请出证的，但是出了貌似也没啥用。透过绿叶看阳光还有海关出的各种通知书，很多种啦，客户都不要，只看个扫描件就行了，不过我替客户存档呢。比如：保金保函催核通知书、退税通知书、价格质疑通知书、价格磋商通知书；加工贸易有：退还加工贸易货物手册风险类保证金通知书等等。风铃还有很多海关开具的行政许可受理通知书。果子海关的行政处罚通知书，罚就罚了，没留着根据大家提供的线索，我们将这些单据整理为三类：
第一类：由海关签发的各类证明、文件。如：征免税证明、查验通知书、核销结案通知书等。
第二类：由其他部门签发的证单。如：自动进口许可证、通关单等；
第三类：由企业签署的单据。如：存仓委托书、报检委托书等。
当然，以上的各类单据，这里仅指其中的“企业留存联”，个别单据包括正本。
为什么这些单据企业很少留存呢？其实这不难理解，我们举两个例子：
以查验通知书为例。假设一家北京的企业委托天津的报关行办理报关手续，被海关要求布控查验（或者自己报关但是在口岸被要求查货），这时就会产生查验代理费，为了确保海关的确有查验需求而非报关行乱收费，这时企业往往会要求报关行提供查验通知书的扫描件以示证明，但是查验通知书又不是收费单据，所以企业往往不会要求报关行寄回。
但是，现在海关的操作模式已经将对货物监管的重心后移，以后续复核、稽查为主。一旦发现企业已申报放行的货物出现错误，甚至导致税款征收差异，就可能要求企业补税并给予行政处罚。以商品归类错误为例，根据海关总署年第2号行政解释令的相关规定，如果海关已对申报货物的商品归类进行“实质性审核”则不属于申报不实，通常不予行政处罚。这时，有没有查验的书面文件就成为了向海关解释的重要依据之一。
再以核销结案通知书为例。在加工贸易电子手册核销结案之后，海关会打印核销结案通知书，因为此时报关手续已经完成，保证金也退回了，有的企业就懒得去海关领这个通知书了（小编本人曾经也是这样的）。尤其是目前加工贸易操作中的阶段性核销，核销结案通知书则作为下一个核销周期计算的重要依据，其实对于我们关务工作的非常关键。
这些单据很重要，企业必须妥善留存，否则可能面临降级风险！其实这不难理解。
一、企业的各项单据需要构成一个完整的关务链条。这是指在同一个合同或者同一个手册或者一份报关单项下，除了人工操作程序的完整性以外，还应当保持单据的完整性！没有核销结案通知书，何以从单据的角度判断你已经结案了？没有解除监管证明书，在后续稽查时万一海关存在疑问，你如何证明解除监管的合法性？
在实际工作中，很多企业抱着“海关系统有记录不就行了”这样的侥幸心理操作，没有重视单据的保管和留存，这将为企业未来的法律风险、尽职调查、关务审计等工作带来重大隐患。
二、在年海关总署发布号令之后，所有进出口企业、报关企业都应当按照相应的海关AEO认证标准（北京白癜风好的医院白癜风疾病恢复的介绍
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