道路运输是物流运输中一个很有特色的行业,是一个工作繁杂辛苦的行业。这个行业的发展状况与道路运输占比市场运输方式有密切的关系!道路运输物流行业每天都在从事着繁杂的对内的日常经营管理和对外营业的行为活动,因为在社会中从事着的行为活动不可避免会产生很多具有权利与义务的法律关系,当权利义务处于不对等、不明确、甚至缺失的时候,这些内外部形成的法律关系将变得不稳定甚至将被破裂,由此物流行业的法律风险就可能产生!而在物流公司运营中,由于对法律规范的忽略、法律意识淡薄、甚至对法律规范的无知,物流关系主体的行为与法律规范、合同约定要求存在差异,没有履行法定义务、或者约定的义务,导致其物流行业公司以及负责人承担相应的法律责任,进而受到相应的民事、行政、甚至刑事制裁这是个普遍存在的事实。
作为物流法律关系的主体,在物流行业对内经营管理和对外业务经营的过程中,风险无处不在!在内部行业的管理人员可能缺乏法律意识、不熟悉法律法规的相关规定而产生法律风险。在外部经营中物流企业可能遇到交易对象的违约或诈骗,以及事故等其他诱发因素而产生法律风险。这些内外风险往往容易酿成法律纠纷,而这些纠纷轻则造成名誉、财产上的损伤,重则导致企业经营困难,甚至破产。
今天就从道路运输物流业的角度来浅谈一下该行业的法律风险以及防范,因为本人来自物流之乡的花桥镇,接触的大部分朋友也是从事道路运输行业!而对于该物流业的法律风险从形成的作用力上可以分为内部产生的风险和外部产生的风险,即对内管理经营产生的风险(内部风险)和对外经营管理产生的风险(外部风险)。道路运输物流行业的内部风险:劳务、工伤、劳资纠纷的法律风险是常见的内部风险。道路运输物流行业的外部法律风险主要产生于物流业务经营运作过程中:事故、合同、诈骗。而在道路运输的内部风险和外部风险中,外部法律风险往往比内部法律风险更具危害性,对公司的发展前途命脉是致命的,现在就着重分析道路运输物流行业外部法律风险的种类。
一、事故:如道路运输物流企业经常会因道路交通事故引发理赔风险,仓储货库因火灾、货物被盗被损害等原因而引发赔偿纠纷,搬场或装卸也往往因机器故障或其他责任事故而产生法律风险。这类损害对行业的一些小规模公司打击非常大,有时候则可能使公司因为面临巨额赔偿而倒闭或者主要的责任人员可能被追究刑事责任。实际中有些企业负责人往往容易忽视对这类风险的防范和化解,然而对于这类风险,我们可以通过措施的合理安排和事后的妥善处理,尽量减少这类风险或者尽量减少这类风险带来的损失。
二、合同的签订和履行:1、合同签订不慎而产生的法律风险:合同签订包括订立合同签定的意向谈判,合同文书形式的选择,合同条件的博弈、合同内容的,合同生效的约定等环节。签订合同的任何一个环节、以及合同中内容的不注意,就有可能给以后诉讼中埋下不利的隐患。比如公司的负责人在签订了书面合同中,由于粗心,或者不懂法律术语,没有发现客户把合同中物流公司写的“订金”改成了“定金”。后来由于物流公司违约引发理赔纠纷,物流公司不仅拿不到订金,而且还需要按照定金法则承担双倍于订金的赔偿。由于合同条款拟定的失误导致法律风险,在物流活动中是常见的。2、合同履行不当引发的法律风险:合同履行是指合同当事人按照合同的约定,全面、适当地履行自己的义务。若物流企业对合同履行合同不当,很容易引发被客户追究违约责任等方面的法律风险。比如,物流企业作为承运人的时候,经常会遇到客户因迟延交货而提出倒签提单或预借提单的要求。物流企业有时会碍于情面或为了稳住客户而答应这种不合理的要求,而同时往往由于这种不规范甚至违法的做法,给作为承运人的物流企业带来极大的法律风险。
三、被骗:在道路运输物流业中的运输企业或仓储企业在接收客户交运或交存的货物时,没有检查到货物本来就存在的、客户又故意不声明的瑕疵。而在交货时往往因为分不清货物瑕疵是何时因何原因而出现的,从而蒙受不白之冤,可能引发法律上遭受赔偿之诉的风险。
四、被赖账:在道路运输物流业中的运输企业经常在完成客户公司交付的任务,将运输的货物安全送到后,履行了运输合同的义务,再回头向客户公司要剩下的运输货款的运费却被一些无信的客户公司赖账。
针对前述上文所讲道路运输物流业存在的各种类型的风险,我们必须用理性的眼光看待道路运输物流行业的法律风险,采用有效措施防范法律风险。防范是一项系统工程,针对上述道路运输物流行业存在的内部和外部的法律风险,可以采取以下措施
一、制度建设和法律知识双管齐下,树立法律和制度意识
1、加强对物流行业法律法规、道路交通运输法律法规条例、民法、合同法、物权法、劳动法、公司法等法律法规的学习和掌握。在公司内部管理经营和对外签订、履行合同中严格遵守法律的自觉性,以及公司遭遇事故、被骗、被赖账和遭到侵害或可能遭受其他侵害时,正确、科学运用法律对物流企业法律风险的规避和化解将起到积极的作用,从而达到合理防范和化解法律风险的目的。
2、建立内部管理制度和宣传法律教育制度,在最大限度内防范法律风险。企业经营者、员工应当树立权利义务意识,树立正确的风险意识和保险意识,树立严谨的证据意识,建立严格的公司法律制度,创造条件为其工作人员提供相应的基础法律知识培训。
二、加强对合同制定签订过程的审查工作,全面防范物流企业法律风险
1、合同的内容制定和签订是合同开始阶段,加强从开始阶段对合同内容制定审查和监督可以做到从源头上解决由于合同所制定签订引发的法律风险。企业对外业务关系的开展,都是通过合同建立起来的。因此加强合同内容制定和签订的审查管理是防范法律风险的重要手段,俗话说的好:专业的人做专业的事。作为企业,首先要考虑有专门的业务部门和人员来审查每一单合同,审查内容着重注重交易对方所提供资料的真实性、该笔交易的可行性与对方违约的几率等。对于第一次合作的客户,应当谨慎审查其企业主体资格、企业经营状况及其诚信等级,是否有涉及官司缠身以及老赖名单
2、制定格式化业合同内容的管理工作。在很在大多数市场交易中,签订的合同基本上都是格式化的合同,物流业也不例外。大多数物流企业、以及客户公司提供都是格式性的合同。比如道路运输中,都会对车辆和货物都卖上保险。其中签订的保险合同中就是很有代表的格式合同。这要求物流企业应当重视格式合同的拟定、修改工作、和对我国合同法39、40、41条以及相应的司法解释关于格式条款规定。科学、规范的格式合同能使企业在纠纷中处于有利地位,规避不利因素,从而达到防范法律风险的目的。
3、科学应对合同诉讼事务。合同争议或诉讼处理不当,会使法律风险直接演化为现实损失,物流企业应当配备专门的法律人士参与合同争议的解决。如果遭到起诉或者准备选择诉讼的方式解决合同纠纷,也应当有专业法律人士参与。物流企业应做到用审慎、妥善甚至保守的态度解决合同争议,积极应诉,谨慎使用起诉权。有的物流企业在遭到起诉的情况下,认为自己很有道理,事实上也可能确实是有道理的。但如果他们忽视应诉工作,忽视证据搜集和整理和不知道怎样收集证据来支持自己方的观点。则很容易陷于败诉的泥潭。所以科学处理合同诉讼事务显得尤为重要。
在道路运输物流行业竞争激烈的今天,物流法律风险防范逐渐成为物流行业中重要竞争力指标,有条件的物流行业的企业,应聘用熟悉物流法律的执业律师作法律顾问,为业提供日常法律咨询,应对各种法律纠纷,以有效防范法律风险!
作者简介:胡磊华东政法大学法律硕士研究方向民商法实务执业律师
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